Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Trinacrium AG die über die Plattform rent.trinacrium.com erhobenen Personendaten bearbeitet, in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Trinacrium AG, Hildastrasse 21, 8004 Zürich, Schweiz, vertreten durch Antonio Putrino (CEO). Für Fragen zur Bearbeitung deiner Daten kannst du dich an info@trinacrium.com wenden.

2. Welche Daten wir erheben

Wenn du dich für eine unserer Wohnungen bewirbst, erheben wir:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum);
• Angaben zum Haushalt und zur Wohnsituation (mitziehende Personen, allfällige Haustiere);
• Angaben zur beruflichen und finanziellen Situation, die zur Beurteilung der Bewerbung erforderlich sind;
• Dokumente zur Überprüfung deiner Identität und deiner finanziellen Situation (z. B. Kopie des Ausweises oder der Aufenthaltsbewilligung, Lohnausweise, Betreibungsregisterauszug, Referenzen der bisherigen Vermieterschaft). Die Kopie des Ausweises oder der Aufenthaltsbewilligung ist für Bewerbende, mit denen ein Mietvertrag abgeschlossen wird, obligatorisch, da wir eine Kopie in der Vertragsakte aufbewahren;
• falls du zu einer Besichtigung eingeladen wirst, zusätzlich deine Telefonnummer und den gewählten Termin.

Wir erheben keine Daten über Marketing- oder Tracking-Cookies: Die Website verwendet weder Google Analytics noch Werbe-Pixel oder ähnliche Tools.

3. Warum wir diese Daten bearbeiten

Wir bearbeiten deine Daten, um: deine Bewerbung zu beurteilen, die am besten geeigneten Profile für eine persönliche Besichtigung auszuwählen, die Besichtigung der Wohnung zu organisieren und, im Falle einer positiven Entscheidung, den Mietvertrag vorzubereiten. Die Bearbeitung stützt sich auf die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Massnahmen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung.

4. An wen wir deine Daten weitergeben

Deine Daten werden von Dienstleistern bearbeitet, die für uns tätig sind:

• Supabase, für das sichere Hosting der Datenbank und der hochgeladenen Dokumente (Server mit Standort in der Schweiz);
• Resend, für den Versand automatischer E-Mails im Zusammenhang mit deiner Bewerbung (Datenbearbeitung in den USA, gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln und die Einhaltung des Swiss-US/EU-US Data Privacy Framework, zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus).

Wir verkaufen oder übermitteln deine Daten nicht an Dritte zu Marketingzwecken.

5. Wie lange wir deine Daten aufbewahren

Wird deine Bewerbung nicht berücksichtigt, werden deine Daten und die hochgeladenen Dokumente innerhalb von 3 Monaten nach dem Entscheid gelöscht; danach verbleiben keine Daten mehr in unseren Systemen.

Führt deine Bewerbung hingegen zum Abschluss eines Mietvertrags, werden die erhobenen Daten Teil der Vertragsunterlagen und für die Dauer des Mietverhältnisses sowie anschliessend für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer von Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen aufbewahrt.

6. Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten, deren Berichtigung oder Löschung sowie Informationen über deren Verwendung verlangen. Um diese Rechte auszuüben, schreibe an info@trinacrium.com. Du hast zudem das Recht, dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden, wenn du der Ansicht bist, dass deine Daten nicht korrekt bearbeitet werden.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren; die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.